辦公室裡的10個成長機會

 

1999/12/06 感謝吳兄承德提供

 

◇ 「各位先生,我不幹了!」

四十歲以後,如果你沒有資格說這句話,你將會憎恨自己。一般人以為四十歲以後
的工作比較難做。當然,有些事情做起來會難一點,比方早上起床而不腰酸背痛之
類就是。但大多數機構裡,四十歲以後的工作輕鬆很多。責任可能會比較重大,不
過四十歲以後,你的價值應該在於你的經驗、技能和判斷力,而不應在於每天工作
八小時的能力。如果你在四十歲生日之前做了一些適當的事,那麼,成功的大部份
報酬便會在四十歲以後相繼而來。

什麼是適當的事呢?

首先,做好準備工作,在四十歲前學會有關本行本業所需要知道的一切。例如,我
在三十多歲學會怎樣編輯文稿,以及學得有關出版的基本知識。總而言之,我在適
當的年齡精通了我的業務,嗣後只是繼續取得更多經驗而已。

已故的零件大王布魯丹(Charles G. Bluhdorn)在四十歲時,已把他的「海灣與西
部工業公司」發展成一個每年營業額千百萬美元的商業王國。伯恩斯坦(Leonard
Bernstein)四十歲時,已寫成「夢斷城西」(WestSide Story)而建立起出色美國
作曲家兼指揮家的美譽。

深宵不懈孜孜工作,在二十歲甚或三十歲時沒有問題,但任何到了四十多歲,都不
應該為了學新事物而喪失睡眠。


第二、養成個人風格。

在四十歲以前,找出你所喜歡的愜意的是什麼,不論是衣著方面也好,或是使你與
眾不同的小地方也好。二三十歲時你還可以進行試驗,但是到了四十歲,你便要確
定地建起個人風格。一位男士或女士在事業中途試圖改變自己的形象,就會讓人覺
得他(或她)很不可靠。你喜歡用弔褲帶嗎?好!就把弔褲帶當作你的商標吧!辦
公桌上擺些鮮花會令你工作更有效率嗎?那就每天都擺些鮮花吧!

第三、在可能範圍內,在感情生活方面,要求安定。

在爬向事業階梯較高的梯級時,如果生活愉快而不陷入感情危機,對你會有很大困
擾。本來,就算沒有消耗體力和分散精神的私人問題,成功也夠困難的了,何況,
苦惱像疾病一樣,會逐漸令人對別的事物失去興趣。當然,並非所有的困難都能夠
避免,而且還得將他們一一克服;但是,那些到了四十歲時私人生活已經安定的人
,一般都比在這方面不安定的人有更大的成功機會。因此,如果你想結束一段沒有
機會的戀情,或者想和女朋友結婚,那就趕快去做吧--免得把問題拖到生命的第五
個十年,因為在五十歲以後這段時間,你應該享受人生,看著你對事業的投資開始
獲利。

第四、明白自己的短處。

承認有些事你會做得不好,受不來,或者不願做。如果你討厭數字而喜歡創作,那
就不要因為待遇高或順從別人的期望而強迫自己做數字工作。在四十歲之前,一定
要投入你所喜愛的那種工作。否則,四十歲之後的一、二十年,必然會是一段鬱鬱
不樂的日子。而且,你真正成功的機會也可能因而被破壞。

第五、知道自己的長處。

你最好斷定自己擅長些什麼,並且認清楚你所喜歡做而又做得比別人好的事情。我
較為年輕的時候,常被人批評老是考慮問題的正反兩面。有些人因此說我顯得沒有
決斷能力。現在我五十四歲,但我早就認識到這是一項寶貴資產。不錯,它使我當
顧問優於當行政人員,但那不要緊-任何一個機構需要這兩類人才。不管你所擔任的
角色是什麼。總之,知道自己的長處對成功都很重要。

第六、開始儲備辭職不幹的錢。

我年輕時,超級代理人艾溫拉沙爾有一次向我提出長輩式的勸誡:「把你賺到的第
一個一百萬元存起來。」他說,「那是你留做『辭職不幹』而用的錢。」可惜我儲
不到一百萬這麼多,但那個主意畢竟不錯。最使人頹喪的事莫過於要完全依賴別人
-如果沒有能力辭職或冒險改行,那就非捱下去不可。

儲蓄了足夠的錢之後,你便有了一個安全網。你也許永遠不會動用那筆錢,但有時
為勢所迫,唯一的適當解決辦法就是「各位先生,我不幹了!」。如果你沒有資格
說這句話,你將會憎恨自己。

第七、建立人際關係網。

如果到了四十歲你仍未建立起一個人際關係網,裡面包括你的朋友或最低限度包括
一些可以互相幫助的人,那你就有麻煩了。這些人有的是你的同事,受過你的恩惠
,你支持過他們的計畫,你傾聽過他們的問題;他們也會同樣對你。

人際關係網不是一朝一夕就能建立起來的-它需要幾十年的栽培。在商業上亦正如
在政治上一樣,你要有許多人散佈在適當的地方,你可以倚賴他們,他們也可以倚
賴你。

第八、學會授權他人。

許多人不肯---或不能---這樣做。因此始終被訂在從屬的職位上面。授權他人是成
功的一半;一個不能將工作授權別人去做的人,注定會到極大的障礙。你到了四十
歲時,最好已成為這方面的專家,換言之,你懂得挑選合適的人並信任他們。

第九、學會在什麼時三緘其口。

人們因說話而不小心自毀前程的,比任何其他原因都多。要學會保持沈默而看起來
機智-別人自然以為你知的比實際還多。別講別人閒話,別談論你的大計。守口如瓶
所贏得的聲譽,遠較講人閒話所帶來的一時受人歡迎更加重要。你在事業上越有進
展,這一點愈為真確。

在高級管理層中,保密是非常重要的。

第十、要對人忠誠。

如果你到了四十歲仍未能建立起堅如鐵石的忠誠信譽,這缺點便會困擾你一生。不
忠誠的惡名必然會使你在事業上到處不受歡迎。你不能靠暗裡傷人爬到事業頂峰,
而要靠在事業早期樹立起來的真誠剛直和不可動搖的聲譽。四十歲以前,忠誠只是
投資;四十歲以後,它就開始有所收穫。


後要保持幽默感。世上沒有永恆不變的事,即使成功也不會永恆。


◇ 辦公室裡的10個成長機會

1.做一個機動的救火隊員,隨時幫助同仁解決各種疑難雜症。

 救火需要膽大、心細和技術,透過一次又一次的救火,膽子練大了,見識更廣了
 ,心思更細了,技術也得到磨練。最重要的是可以把別人失敗的痛苦,化為自己
 的經驗。

2.時時思考如何把事情做得更好,不斷提升自己的績效。

 持續不斷的做個人績效的檢核工。每個星期可以立用十五分鐘,在工作結束前仔
 細的回想一個星期以來的工作得失,並從中吸取經驗。

3.參與公司內的變革計劃,擔任其中的角色,承擔改變的任務。

 改變常常蘊含著新的事物,及新的思考,藉由參與變革,更新自己的思維,實踐
 除舊佈新的行動,往往可以學得最多。

4.樂於與他人分享自己的經驗與心得,協助他人學習成長。

 教學相長,藉由與他人分享,可以使自己的經驗與心得進一步深刻化;有時候以
 可以因為分享而發生激盪,擴大了原有的心得。樂於與他人分享,他人自然也會
 樂於和自己分享,增加自我學習的機會。

5.養成終生學習的習慣,時時關注日常生活的各個層面。

 學習未必要在課堂上排排坐,看一本書、一場電影,甚至逛街,都可以獲益良多
 。只要投資很少的時間,相較於在工作上回收的效益比例,學習價值至少雙倍以
 上。

6.促進團隊的運作,主動排難解紛,讓團隊工作做得更好。

 即使你不是團隊的領導者,你也可以協助澄清團隊成員的意見、鼓勵團隊成員發
 言、從團隊成員的不同意見中,做歸納與整理、常保高度的信心及熱誠,影響他
 人,也磨練自己的意志力。

7.當公司顧問的助手,與他們做最密切的接觸。

 顧問是一群在某個專業領域有所專精的人,他們可能有輔導過上百件個案的經驗
 ,不僅有紮實的理論基礎,有有充分的實務經驗,跟在他們身邊學習,可以對
這個專業領域有全面性的總覽。

8.加強積極聆聽的技巧,利用「聽」的活動來獲取資訊與經驗。

 把耳朵的聽與嘴巴的說視為銀行帳戶:聽就等於是存錢,說的時候就等於是提錢
 。你不能老是提錢出來,除非帳戶裡有足夠的餘額。

9.凡事做正面的思考,將困難與問題均視為對自己的挑戰。

 保持樂觀的態度,把注意力在有哪些工作需要去完成,而不是有哪些工作沒有辦
 法去完成。在提出任何構想時,把重點集中在解答上,而非問題上。

10.跟隨領導者做事,一方面得其親炙,另方面也讓學習有個方向。

 標竿學習也可以運用在個人身上。先找出問題的所在或你想要再進步的地方,選
 擇能替你解決問題的領導者,例如觀察其他經理人的作為,或是回想一下曾經共
 事過的經理人,仔細研究他們的優異技巧,再將所學到的付諸實行。